M.e.Doc
M.E.Doc

(05662 4-38-75) (068 208-31-40)    (066 733-88-48) Заказать звонок

  • Register

Система электронного документооборота «M.E.Doc» - это Ваш лучший помощник в работе со всеми типами документов в электронном виде: налоговые накладные, акты, счета и отчеты. Любой электронный документ, созданный в программе «M.E.Doc» и подписанный ЭЦП, является оригиналом бумажного документа в электронном виде.

«M.E.Doc Зарплата» - це модуль системи електронного документообігу «M.E.Doc», який автоматизує розрахунок і нарахування заробітної плати співробітників малих і середніх підприємств, а також всі процеси обліку та управління персоналом.

Модуль «M.E.Doc Зарплата» надасть у Ваше розпорядження перелік типових видів оплат, фондів та їх нарахувань, комплекти всіх необхідних звітів, які сформовані з урахуванням вимог контролюючих органів.

За допомогою модуля «M.E.Doc Зарплата» Ви зможете:

  • створювати і вести особисті картки співробітників, в яких міститься вся необхідна інформація про них;
  • вести розрахункові листи співробітників (з урахуванням одноразових премій, доплат, відпускних, лікарняних);
  • розраховувати нарахування до фондів, як в цілому по підприємству, так і окремо по кожному співробітнику;
  • формувати документи для перекладу виплат співробітникам і аліментів у банки на особисті рахунки;
  • зберігати розрахункові листи за поточний рік і всі минулі періоди.

При цьому модуль «M.E.Doc Зарплата» автоматично:

  • розраховує заробітну плату згідно з чинним законодавством (у розрізі по окремих підрозділах і по підприємству в цілому);
  • перераховує заробітну плату по кожному співробітнику з урахуванням графіка його роботи;
  • перераховує суми утримань та відрахувань до фондів за попередні періоди при зміні законодавства України;
  • заповнювати розрахункові відомості на основі даних з особових карток та розрахункових листів;
  • заповнює звіти (1ДФ, 1ПВ, ЄСВ) на підставі зарплатних даних.

«M.E.DOC» - СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Компьютерная программа «M.E.Doc» (My Electronic Document) - это Ваш лучший помощник в работе со всеми типами документов в электронном виде: налоговые накладные, акты, счета и отчеты. Это новейший программный продукт для предприятий различных сфер деятельности, независимо от системы налогообложения.

«M.E.DOC» – ЭТО:

  • максимальная автоматизация отчетности и других процессов документооборота в рамках одной программы;
  • защищенность информации благодаря шифрованию электронной цифровой подписи;
  • контроль процессов документооборота на всех этапах;
  • удобство и простота в использовании благодаря современному понятному интерфейсу;
  • экономия личного времени и сокращение расходов предприятия;
  • уверенность в соответствии бланков всем требованиям действующего законодательства Украины и контролирующих органов за счет своевременных обновлений программы;
  • надежность работы, обеспечиваемая командой профессиональных разработчиков и технической поддержки;
  • возможность постоянного повышения квалификации благодаря обучающим программам и презентациям в Вашем офисе;
  • гибкая система скидок и поощрений для постоянных пользователей.

Все документы, созданные в программе «M.E.Doc» и подписанные электронной цифровой подписью, являются оригиналами документов (Законы Украины «Об электронной цифровой подписи» № 852-IV от 22.05.2003г. и «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV от 22.05.2003г.).

«M.E.Doc» является надежным средством ЭЦП, что подтверждается экспертным заключением Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.

«M.E.Doc» имеет модульную структуру, благодаря чему Вы сможете выбрать идеальный комплект именно для Вашего предприятия – независимо от размера и формы налогообложения.

Модуль «Электронный документооборот» – регистрация налоговых накладных в ЕРНН и обмен первичными документами с контрагентами.

Модуль «Электронный документооборот с дополнительными возможностями» - администрирование регистрации горючего, содание сводных налоговых накладных и выданных на основе полученных, обмен документами с вложениями (договора и пр.)

Модуль «Отчетность» – подача всех видов отчетности во все контролирующие органы.

Модуль «Корпорация» – консолидация отчетности предприятий с разветвленной структурой.

Модуль «Зарплата» – расчет и начисление заработной платы сотрудников, учет и управление персоналом.

Модуль «Банковские счета» – автоматизация уведомлений об открытии или закрытии счетов.

«СОТА» – веб-сервис для подачи отчетности юридическими и физическими лицами-предпринимателями на единой системе налогообложения.

Комфорт пользователей при работе с программой чрезвычайно важен для нас. Потому мы сделали все, чтобы Ваши вопросы не остались без ответа. Для удобства мы создали разветвленную схему клиентской поддержки, чтобы каждый нашел для себя самый подходящий способ:

Модуль «Електронний документообіг» призначений для обміну документами в електронному вигляді з контролюючими органами (наприклад, реєстрація податкових накладних в ЄРПН) і контрагентами (обмін рахунками, актами та податковими накладними). Основні задачі модуля: зберігати ваш час, робити бізнес-процеси у вашій компанії більш ефективними, а її імідж на українському та міжнародному ринках – кращим.

З модулем «Електронний документообіг» Ви зможете за лічені секунди реєструвати податкові накладні (з 01.01.2015 обов’язковою є реєстрація всіх податкових накладних – відповідно до Закону України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України» №4309а від 21.07.2014). Також модуль дозволить назавжди забути про довгий і незручний цикл завірення первинних документів та їх доставки контрагентам.


Переваги електронного документообігу з модулем «Електронний документообіг»:

  • упевненість в оригінальності документа - підтверджена законодавством України;
  • контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах;
  • економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур'єра, простір для архіву);
  • підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
  • простота і зручність у використанні (досить базових знань роботи з комп'ютером);
  • надійність, підтверджена досвідом обміну електронними документами провідними компаніями в усьому світі;
  • соціальна та екологічна відповідальність як частина позитивного іміджу Вашої компанії.

Ефективно

Більшість ваших контрагентів вже впровадила електронний документообіг – програмою «M.E.Doc» та сертифікатами електронного цифрового підпису (ЕЦП) користуються бухгалтери та керівники понад 500 тис. підприємств в Україні. Тому насолоджуватися перевагами модулю «Електронний документообіг» Ви зможете одразу.

Вигідно

Ви зможете раз і назавжди викреслити зі списку регулярних витрат компанії папір та картриджі для друку документів, послуги пошти чи кур’єра. Тільки на скороченні витрат паперу офіс на 30 співробітників економить від 9 тис. грн., а вигода великих компаній вимірюється сотнями тисяч гривень. Наприклад, одна з найкрупніших телекомунікаційних компаній завдяки переходу на електронний документообіг економить близько 2 млн. листів паперу на рік, а це в грошовому еквіваленті – майже 250 тис. грн.

Безпечно

При роботі з комп’ютерною програмою «M.E.Doc» Ваші документи надійно захищені від несанкціонованого втручання. Обмін первинними документами відбувається у зашифрованому вигляді з використанням електронного цифрового підпису ЦСК «Україна», національного лідера по показнику безпеки. Ключі є унікальним набором символів, не можуть бути підібрані чи скопійовані та є гарантом того, що електронний документ підписаний саме власником електронного ключа. Сама програма «M.E.Doc» є надійним засобом ЕЦП, що визнано експертизою Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації (ДССЗЗІ).

Законно

Обмін первинними документами в електронному вигляді, а також реєстрація податкових накладних через Інтернет регламентована рядом законів України, тому ви можете без жодних сумнівів чи побоювань використовувати всі можливості системи «M.E.Doc».

Закон України «Про електронний цифровий підпис» № 852-IV від 22.05.2003

«Електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки)».

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003

«Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора».

«Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму».

Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України» №4309а від 21.07.2014

«Податкова звітність з податку на додану вартість подається до контролюючого органу усіма платниками в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством».

Просто

Обмін електронними документами – це не тільки економно та зручно, але і надзвичайно просто. Вам необхідно зробити лише 3 простих кроки!

Крок 1. Переконатися у наявності необхідних інструментів: модуля «Електронний документообіг» та електронного цифрового підпису (наприклад, ЦСК «Україна»).

Якщо у Вас немає коду доступу до модуля «Електронний документообіг», зверніться до регіонального представника або компанії, що вас обслуговує.

Крок 2. З’ясувати, чи у Вашого контрагента встановлено модуль «Електронний документообіг».

Це можна зробити за допомогою комп’ютерної програми «M.E.Doc»:

Довідник «Контрагенти» → меню «Правка» → «Оновити дані для Документообігу»

У разі, якщо у контрагента немає модуля «Електронний документообіг», він все одно може прийняти від вас документи, однак не має можливості редагувати їх або відправляти самостійно. Запропонуйте йому встановити модуль.

Крок 3. Надіслати своїм контрагентам лист-запрошення обмінюватися всіма первинними документами в електронному вигляді.

Зразок листа: «Первинні документи» → «Реєстр первинних документів» в меню «Файл» → «Створити»

Також рекомендуємо додати в договір зі своїм контрагентом пункт про нову схему обміну первинними документами. Якщо договір був підписаний раніше, внести зміни через додаткову угоду

Найбільш поширений варіант:

Сторони погоджуються, що рахунки, Акти та податкові накладні за послуги або товари, отримані за цим Договором, будуть надані виключно в електронному вигляді, складені згідно чинного законодавства про електронні документи, електронний документообіг та електронний цифровий підпис, із заповненням всіх обов’язкових реквізитів з накладанням електронного цифрового підпису уповноваженої особи та печатки.

Соціально-свідомо

Економічна ситуація в Україні на разі надзвичайно складна. В умовах, коли навіть найбільші компанії змушені йти на скорочення витрат, економія коштів на папері, картриджах і послугах пошти за рахунок використання модуля «Електронний документообіг» дозволить зберегти робочі місця для українців і підтримати економіку країни в цілому. Зараз, коли нашій країні як ніколи потрібна підтримка кожного свідомого громадянина, ми вважаємо своїм обов’язком зробити все можливе для покращення ситуації, що склалася, і запрошуємо вас приєднатися до соціальної місії команди «M.E.Doc».

(05662 4-38-75) (068 208-31-40) (066 733-88-48) Заказать звонок

О нас

Наша основная философия, то ради чего мы существуем – это, прежде всего, быть надежным партнером для своих клиентов. Многолетним партнером нашей компании является признанный лидер отечественных ИТ-технологий, компания Интеллект-Сервис me-doc.com.ua Мы вносим свой вклад в развитие отечественных предприятий, повышаем конкурентоспособность наших клиентов путем внедрения современных информационных технологий. И мы рады разделять с ними их успехи, в коих есть и наша заслуга.