Допідписання первинних документів
У програмі M.E.Doc доступна функція, яка дає можливість допідписати первинний документ співробітником підприємства-відправника за посиланням.
Якщо на первинний документ потрібно накласти підписи двох відповідальних осіб, наприклад бухгалтера та директора, а у директора немає можливості скористатись програмою M.E.Doc, йому можна відправити посилання на документ на електронну пошту.
Для цього підпишіть документ своїм електронним підписом.
Далі, у вікні введення пароля для електронного підпису другої відповідальної особи, натисніть Відміна.
Щоб передати посилання на документ директору, у меню Наступні дії натисніть Відправити документ для допідписання.
У вікні Отримувач посилання вкажіть потрібні дані і натисніть Ок.
Введіть пароль до секретного ключа шифрування і натисніть Ок.
Після цього на екрані з’явиться повідомлення з результатами відправки посилання на вказану електронну адресу.
Затвердження документа другою відповідальною особою.
Друга відповідальна особа на електронну пошту отримує листа і переходить за посиланням, яке міститься в ньому.
Ліворуч відображається інформація про першого підписанта.
Для накладання на документ електронного підпису потрібно натиснути кнопку Підписати, обрати каталог з секретним ключем і ввести пароль до нього.
Якщо накладання печатки підприємства на документ не вимагається, у наступному вікні потрібно натиснути Відміна.
На документ буде накладено підпис другої відповідальної особи, інформація про це з’явиться ліворуч, а результат обробки документа буде надіслано на платформу Птах.
Отримання підпису другої відповідальної особи у програму M.E.Doc
Для отримання на документ підпису директора у програму M.E.Doc, виконайте прийом вхідних повідомлень.
На екрані з’явиться інформація про затвердження документа.
Для того, щоб передати підписаний обома підписантами документ контрагенту, перейдіть у меню Наступні дії і натисніть Відправити документ.
