нтел

ервіс

Посилання на документ

Якщо ваш контрагент не має спеціального програмного забезпечення для роботи з електронними документами, ви можете передати йому посилання на відправлений первинний документ. Отримавши від вас посилання, у контрагента буде можливість погодити або відхилити документ, не встановлюючи при цьому додаткового програмного забезпечення.

      Якщо ви хочете, щоб посилання на документ відправлялося певному контрагенту автоматично, необхідно виконати попередні налаштування. Перейдіть в розділ Довідники — Контрагенти.

посилання на документ медок

      В переліку знайдіть потрібного контрагента, виділіть його і натисніть кнопку Редагувати.

посилання на документ медок

      Перейдіть в розділ Контактні дані і на панелі інструментів натисніть Додати.

посилання на документ медок


      Заповніть поле Найменування, вкажіть адресу електронної пошти отримувача і натисніть Ок.

посилання на документ медок

      Для того щоб посилання на документ відправлялося автоматично, встановіть позначку біля напису Відправляти посилання на документ і натисніть Ок.

посилання на документ медок

      Щоб створити документ, перейдіть в розділ Первинні документи – Реєстр електронних документів.

посилання на документ медок

      На панелі інструментів натисніть кнопку Створити і оберіть Електронний документ. 

посилання на документ медок

      В переліку знайдіть бланк документа і натисніть Створити.

посилання на документ медок

      Заповніть документ потрібними даними, а в полі покупець, з довідника, оберіть контрагента, для якого виконувались налаштування.

посилання на документ медок

      Щоб відправити посилання на документ контрагенту, в меню Наступні дії, натисніть Відправити документ.

посилання на документ медок

      Введіть пароль до секретного ключа відповідальної особи та ключа шифрування.

посилання на документ медок

посилання на документ медок

      На екрані з’явиться повідомлення про вдалу відправку, документ буде передано на платформу Птах, а посилання на нього буде надіслано на зазначену електронну адресу.

посилання на документ медок

      З детальною інформацією можна ознайомитись у вкладці Відправлено контрагенту.

посилання на документ медок

      Якщо потрібно передати посилання на документ на іншу електронну адресу, перейдіть в меню Наступні дії і оберіть Відправити посилання на документ.

посилання на документ медок

      Натисніть кнопку Додати і вкажіть адресу електронної пошти.

посилання на документ медок

посилання на документ медок

      В переліку оберіть потрібний запис і натисніть Ок.

посилання на документ медок

      На екрані з’явиться інформація про вдалу відправку посилання.

посилання на документ медок

      Після погодження документа контрагентом, отримайте вхідні повідомлення, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів.

посилання на документ медок

посилання на документ медок