Робота з сервісом ЄДК
У програмі M.E.Doc реалізована можливість звірки даних довідника контрагентів програми із сервісом ЄДК (Єдиним довідником контрагентів). Реквізити контрагентів наявні у первинних документах. Правильність заповнення цих документів гарантує суттєве зменшення випадків відмови під час погодження з контрагентами.
Щоб мати можливість звірки з сервісом, у підприємства має бути наявна ліцензія, а також відправленні дані картки її установи до ЄДК.
Для того, щоб відправити дані картки підприємства до ЄДК, у будь-якій частині програми оберіть Сервіс — Оновити дані в Єдиному довіднику контрагентів. У вікні, що з’явилось, необхідно перевірити правильність введених реквізитів та вказати дату, з якої ці дані будуть актуальні, і натиснути Погоджуюсь.
Відправку даних потрібно підтвердити накладанням електронного підпису. Потім реквізити вашої установи будуть доступні для використання вашими контрагентами.
Для того, щоб заповнити картку контрагента за допомоги сервісу ЄДК перейдіть до розділу Довідники — Контрагенти.
Довідник Контрагенти умовно складається з двох частин: групи та контрагенти. Оберіть групу, у якій ви хочете створити контрагента, якщо ж потрібна група відсутня — додайте її за допомогою кнопки Додати групу контрагентів (1) попередньо натиснувши у будь-якій частині поля Групи (2). Для створення картки контрагента в обраній групі, натисніть у будь-якій частині поля Контрагенти (3) та Створити запис (4).
У вікні, що відкрилось, заповніть код ЄДРПОУ вашого контрагента та натисніть Оновити дані по контрагенту (5). Далі сервіс синхронізує дані з ЄДК.
Для того, щоб зробити групове оновлення даних контрагентів з ЄДК, натисніть на панелі інструментів Оновити дані по контрагенту та оберіть потрібний варіант оновлення записів.
Тепер ви можете використовувати актуальні реквізити контрагентів під час роботи з первинними документами.