нтел

ервіс

Створення, підписання та відправка первинних документів

У програмі M.E.Doc доступна можливість створення, підписання та обміну з контрагентами первинними документами. Зокрема, такими: рахунки, видаткові накладні, акти виконаних робіт, товарно-транспортні накладні тощо.

      Для створення первинного документа перейдіть у розділ Первинні документи – Реєстр електронних документів.

створення первинних документів

      На панелі інструментів натисніть кнопку Створити і оберіть Електронний документ.

створення первинних документів

      У переліку знайдіть потрібний шаблон документа, виділіть його і натисніть кнопку Створити.

створення первинних документів

      Заповніть бланк документа потрібними даними (щоб пришвидшити заповнення, скористайтесь довідниками, приєднаними до бланка, які можна знайти, натиснувши кнопку  у відповідних полях документа).

створення первинних документів

      Для підписання документа перейдіть у меню Наступні дії і оберіть Підписати документ.

створення первинних документів

      Введіть паролі до секретного ключа електронного підпису відповідальної особи і натисніть ОК. (Програма автоматично пропонує підписантів, відповідно до налаштувань комплектів підписів).

створення первинних документів

      Щоб передати документ на погодження контрагенту, в меню Наступні дії, натисніть Відправити документ.

створення первинних документів

      Введіть пароль до секретного ключа шифрування і натисніть ОК.

створення первинних документів

      На екрані з’явиться повідомлення про вдалу відправку документа.

створення первинних документів

      Детальну інформацію про спосіб відправки документа, підписантів тощо, можна переглянути у вкладці Відправлено контрагенту.

створення первинних документів

      Коли документ буде доставлено контрагенту та узгоджено, отримайте вхідні повідомлення, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів.

створення первинних документів

Введіть пароль до секретного ключа шифрування і натисніть ОК.

створення первинних документів

      На екрані з’явиться повідомлення про доставку документа та результат його обробки.

створення первинних документів

      Після закриття вікна, вся інформація буде доступна у відповідних вкладках, розташованих в нижній частині екрану.

створення первинних документів