У програмі M.E.Doc додано новий функціонал Візування первинних документів, призначений для внутрішнього погодження вхідних та вихідних документів відповідальними особами.

       Щоб відправити документ на візування виконайте наступні дії:

   1. Перевірте, що у розділі програми Первинні документи — Користувацькі налаштування комплектів підписів, налаштовано підпис з типом Візування.

     За відсутності налаштування, оберіть правило (1) для якого потрібно доналаштувати візування. Для цього у розділі Перелік підписантів натисніть Додати (2).  У вікні, що відкрилось оберіть Візування (3) та додайте (4) особу або декілька відповідальних осіб, що будуть виконувати внутрішнє погодження документа. Збережіть налаштування (7).



     З інструкцією щодо роботи у цьому розділі ви можете ознайомитись за посиланням
 

     2) Для того, щоб відправити документ на візування, відкрийте потрібний документ у реєстрі електронних документів та через Наступні дії натисніть Візувати документ. У вікні, що відкрилось, оберіть результат візування документа та, за потреби, введіть коментар. Після цього введіть пароль до секретного ключа та натисніть ОК.



     Інформацію про візування можна переглянути на вкладці відкритого документа. Завізований документ готовий для подальшого опрацювання.



     Якщо візування було відхилено, документ набуває статусу Візування відхилено. Подальше візування та обробка документа скасовується. Інформацію про візування можна також переглянути на вкладці Протокол у реєстрі електронних документів.



     Для документа зі статусом Візування відхилено стають доступні операції залежно від напрямку документа:

• виданий документ — доступна операція Змінити документ; 
• отриманий документ — доступні операції Редагувати документ та Відхилити документ.