нтел

ервіс

Візування первинних документів в M.E.Doc

У програмі M.E.Doc додано новий функціонал Візування первинних документів, призначений для внутрішнього погодження вхідних та вихідних документів відповідальними особами.

       Щоб відправити документ на візування виконайте наступні дії:

   1. Перевірте, що у розділі програми Первинні документи — Користувацькі налаштування комплектів підписів, налаштовано підпис з типом Візування.

     За відсутності налаштування, оберіть правило (1) для якого потрібно доналаштувати візування. Для цього у розділі Перелік підписантів натисніть Додати (2).  У вікні, що відкрилось оберіть Візування (3) та додайте (4) особу або декілька відповідальних осіб, що будуть виконувати внутрішнє погодження документа. Збережіть налаштування (7).

візування документів в медок

     З інструкцією щодо роботи у цьому розділі ви можете ознайомитись за посиланням
 

     2) Для того, щоб відправити документ на візування, відкрийте потрібний документ у реєстрі електронних документів та через Наступні дії натисніть Візувати документ. У вікні, що відкрилось, оберіть результат візування документа та, за потреби, введіть коментар. Після цього введіть пароль до секретного ключа та натисніть ОК.

візування документів в медок

     Інформацію про візування можна переглянути на вкладці відкритого документа. Завізований документ готовий для подальшого опрацювання.

візування документів в медок

     Якщо візування було відхилено, документ набуває статусу Візування відхилено. Подальше візування та обробка документа скасовується. Інформацію про візування можна також переглянути на вкладці Протокол у реєстрі електронних документів.

візування документів в медок

     Для документа зі статусом Візування відхилено стають доступні операції залежно від напрямку документа:

  • виданий документ — доступна операція Змінити документ; 
  • отриманий документ — доступні операції Редагувати документ та Відхилити документ.